Gestion administrative au quotidien
Votre gestion administrative, sans la recruter
Nous prenons en charge l'administratif de votre entreprise, à distance : agendas, e-mails, devis, factures, relances, suivi des échéances. Vous gardez la décision.
- ✓ À partir de 119 € HT par mois
- ✓ 7 jours d'essai gratuit
- ✓ Sans engagement
- ✓ Vous gardez la décision
Ce que ça change pour vous
Du temps pour votre métier
L'administratif ne grignote plus vos soirées : vous vous consacrez à vos clients et à votre activité.
Des devis et des factures qui partent à temps
Chaque demande est reprise, chaque devis préparé et suivi, chaque facture émise sans attendre.
Des clients relancés sans gêne
Les relances partent selon le ton et le calendrier que vous avez choisis, sans que vous ayez à y penser.
Rien n'est oublié
Contrats, assurances, attestations : chaque échéance est suivie et vous êtes prévenu à l'avance.
Une équipe qui connaît votre dossier
Les mêmes personnes suivent votre administratif d'un mois sur l'autre.
Vous gardez la décision
Vous validez ce qui est sensible. Le reste suit vos consignes, sans vous solliciter.
Embaucher un collaborateur, ou nous confier l'administratif ?
Trouver et former quelqu'un
Embaucher : Un recrutement à mener, puis une formation
Syntrale : Un échange pour comprendre votre activité, puis nous démarrons
En cas d'absence
Embaucher : À remplacer ou à reporter
Syntrale : Assuré par l'équipe
Compétences
Embaucher : Un profil unique
Syntrale : Plusieurs compétences réunies : facturation, contrats, e-mails, suivi des échéances
Ajuster le volume
Embaucher : Un poste à temps fixe
Syntrale : Un accompagnement adapté à votre activité, à la hausse comme à la baisse
Présence
Embaucher : Sur place
Syntrale : À distance, avec des échanges réguliers
Ce que nous prenons en charge
Les tâches administratives courantes d'une entreprise, à distance. Cette liste n'est pas exhaustive : décrivez-nous votre besoin.
- Gestion de votre agenda et de vos e-mails
- Préparation et envoi des devis
- Émission et suivi des factures
- Relances de vos clients
- Suivi des règlements, avec un tableau clair
- Classement et archivage de vos documents
- Suivi de vos contrats et de leurs échéances
- Dossiers administratifs du personnel
- Tableaux de bord et points réguliers
- Préparation à la facturation électronique
Comment ça se passe, sans vous déranger
- 1
Un échange
Nous comprenons votre activité, vos priorités et la manière dont vous voulez que nous écrivions à vos clients.
- 2
Vos consignes
Un document simple : délais de relance, cas à valider avec vous, accès strictement nécessaires.
- 3
Nous nous en occupons
Vos demandes sont reprises et suivies. Vous validez quelques points et recevez un récapitulatif régulier.
Essai gratuit
7 jours pour essayer, sans engagement.
Vous nous confiez un périmètre défini ensemble, nous le prenons en charge, et vous décidez ensuite. Pas de formulaire compliqué : décrivez-nous ce que vous aimeriez déléguer.
Questions fréquentes
Que comprend l'essai gratuit de 7 jours ?+
Un essai sur un périmètre défini avec vous lors d'un premier échange, par exemple vos devis et vos relances. Les conditions sont précisées avant de commencer.
Suis-je engagé à la fin de l'essai ?+
Non. À l'issue des 7 jours, vous décidez de poursuivre ou non, et nous vous proposons un devis adapté si vous le souhaitez.
Travaillez-vous sur place ?+
Non, nous travaillons à distance. Nous échangeons avec vous par e-mail, téléphone ou visioconférence.
Mes documents et mes e-mails sont-ils protégés ?+
L'accès à vos documents et à vos messageries se fait avec votre accord écrit, limité à ce qui est nécessaire, dans le respect de la protection de vos données.
Que prenez-vous en charge, et que gardez-vous ?+
Nous prenons en charge les tâches administratives courantes décrites ci-dessus. Les décisions restent les vôtres : prix, acceptation d'un client, envois sensibles.