Services externalisés
Échéances et documents
Contrats à suivre, échéances à ne pas manquer, signatures à relancer, dossiers à organiser : nous assurons le suivi administratif de votre gestion contractuelle, en appui de vos équipes et de vos conseils.
Des exemples de missions
Ces exemples ne forment pas une liste exhaustive : décrivez-nous votre besoin, nous étudions avec vous la prestation adaptée.
Suivi des contrats et des échéances
Recenser vos contrats, suivre les dates de renouvellement et de préavis, et vous alerter à l'approche des échéances.
Signatures
Organiser le circuit de signature, relancer les signataires et vérifier que chaque document est complet.
Dossiers contractuels
Constituer, classer et tenir à jour les dossiers de vos contrats et de leurs pièces annexes.
Tableau de bord des contrats
Mettre en place un suivi clair de vos contrats : parties, dates, statut, interlocuteurs.
Appui à vos équipes et à vos conseils
Soutenir vos équipes ou vos conseils dans l'organisation et le suivi administratif de leurs dossiers.
Mise en forme de documents
Mettre en forme et harmoniser vos documents à partir de modèles validés par vous ou par vos conseils.
Ponctuel, régulier ou combiné
Ponctuelle
Une mission précise, avec un début et une fin : mise en place d'un classeur de suivi, rattrapage d'un retard de facturation, organisation d'un archivage.
Récurrente
Une prise en charge régulière, par exemple chaque semaine ou chaque mois : relances, suivi des règlements, tenue des dossiers, gestion de la boîte mail.
Combinée
Plusieurs services SYNTRALE réunis : une mission de gestion du quotidien associée à vos formalités, à votre suivi comptable ou à d'autres offres.
Toutes ces prestations sont réalisées sur devis. Le devis dépend de la nature de la mission, de sa fréquence, de son volume et de vos besoins. Il n'est pas inclus dans les forfaits de nos autres offres.
Comment ça se passe
- 01
Vous décrivez
Vous nous exposez votre besoin, même s'il est encore flou ou s'il ne figure pas dans nos pages.
- 02
Nous étudions
Nous analysons votre situation et vous disons ce que nous pouvons prendre en charge.
- 03
Nous chiffrons
Vous recevez un devis adapté à la nature, à la fréquence et au volume de la mission.
- 04
Nous réalisons
Nous exécutons la mission et nous faisons le point avec vous selon le rythme convenu.
À savoir
Cette prise en charge est administrative et organisationnelle : nous suivons vos contrats, vos échéances et vos dossiers à partir de vos consignes, et vous gardez la décision.
Questions fréquentes
Pouvez-vous travailler avec nos équipes ou nos conseils ?+
Oui, c'est l'un des cas d'usage : nous appuyons l'organisation et le suivi administratif de leurs dossiers, selon vos consignes.
Comment est chiffrée la prestation ?+
Sur devis, selon le nombre de contrats ou de dossiers concernés, la fréquence du suivi et vos besoins.
Un besoin à nous confier ?
Décrivez-le avec vos mots : nous étudions votre demande et revenons vers vous avec une proposition adaptée.