Gestion et accompagnement opérationnel
Services externalisés pour les entreprises
Devis, facturation, relances, emails, contrats, organisation documentaire, outils de gestion : confiez-nous les missions qui vous prennent du temps, pour vous concentrer sur votre activité. Nos services s'adressent aux entreprises de tous secteurs et se définissent avec vous.
Trois domaines d'intervention
Exemples concrets
Ce que vous pouvez externaliser
Ces exemples ne forment pas une liste exhaustive : décrivez-nous votre besoin, nous étudions avec vous la prestation adaptée.
Gestion administrative externalisée
- Devis
- Facturation
- Suivi des règlements et relances
- Emails professionnels
- Classement et organisation documentaire
- Suivi des dossiers
Échéances et documents
- Suivi des contrats et des échéances
- Signatures
- Dossiers contractuels
- Tableau de bord des contrats
- Appui à vos équipes et à vos conseils
- Mise en forme de documents
Conformité, organisation et outils de gestion
- Structuration des processus
- Suivi des démarches de conformité
- Outils de gestion administrative
- Outils de gestion contractuelle
- Organisation documentaire
- Prise en main de vos outils
Ponctuel, régulier ou combiné
Ponctuelle
Une mission précise, avec un début et une fin : mise en place d'un classeur de suivi, rattrapage d'un retard de facturation, organisation d'un archivage.
Récurrente
Une prise en charge régulière, par exemple chaque semaine ou chaque mois : relances, suivi des règlements, tenue des dossiers, gestion de la boîte mail.
Combinée
Plusieurs services SYNTRALE réunis : une mission de gestion du quotidien associée à vos formalités, à votre suivi comptable ou à d'autres offres.
Toutes ces prestations sont réalisées sur devis. Le devis dépend de la nature de la mission, de sa fréquence, de son volume et de vos besoins. Il n'est pas inclus dans les forfaits de nos autres offres.
Comment ça se passe
- 01
Vous décrivez
Vous nous exposez votre besoin, même s'il est encore flou ou s'il ne figure pas dans nos pages.
- 02
Nous étudions
Nous analysons votre situation et vous disons ce que nous pouvons prendre en charge.
- 03
Nous chiffrons
Vous recevez un devis adapté à la nature, à la fréquence et au volume de la mission.
- 04
Nous réalisons
Nous exécutons la mission et nous faisons le point avec vous selon le rythme convenu.
Et pour les échéances de votre société
Les services externalisés sont réalisés sur devis. Pour le calendrier des échéances de votre société et ses rappels, consultez notre suivi des échéances.
Questions fréquentes
Quels types de missions puis-je externaliser ?+
Par exemple la préparation de devis, la facturation, le suivi des règlements, les relances clients, la gestion des emails professionnels, le classement documentaire, le suivi des contrats et de leurs échéances, ou la mise en place d'outils administratifs et contractuels. Ces exemples ne sont pas exhaustifs : décrivez-nous votre besoin.
Puis-je demander une prestation ponctuelle ?+
Oui. Une mission peut être ponctuelle, récurrente ou combinée avec d'autres services SYNTRALE (formalités, gestion, comptabilité, etc.).
Comment le devis est-il établi ?+
Sur devis, selon la nature de la mission, sa fréquence, son volume et vos besoins. Aucun prix n'est affiché à l'avance, car chaque mission est différente.
Quelle différence avec le suivi des échéances de ma société ?+
Le suivi des échéances est centré sur la vie de votre société : calendrier des échéances et rappels. Les services externalisés sont plus larges (gestion du quotidien, contrats, organisation et outils) et sont réalisés sur devis.
Mon besoin ne figure pas dans la liste. Que faire ?+
Décrivez-le avec vos mots dans le formulaire « Décrire mon besoin ». Nous étudions votre demande et vous indiquons ce que nous pouvons faire.
Un besoin qui n'est pas dans la liste ?
Décrivez-le avec vos mots. Nous étudions votre demande et définissons avec vous une prestation adaptée.