Services externalisés
Conformité, organisation et outils de gestion
Une administration bien organisée évite les oublis et fait gagner du temps. Nous vous accompagnons pour structurer vos processus, suivre vos démarches de conformité et mettre en place des outils de gestion administrative et contractuelle adaptés à votre entreprise.
Des exemples de missions
Ces exemples ne forment pas une liste exhaustive : décrivez-nous votre besoin, nous étudions avec vous la prestation adaptée.
Structuration des processus
Décrire, simplifier et documenter vos procédures administratives récurrentes.
Suivi des démarches de conformité
Organiser un échéancier et un suivi des démarches qui s'imposent à votre activité, à partir de vos exigences et de celles de vos conseils.
Outils de gestion administrative
Mettre en place des modèles, tableaux de bord et espaces partagés pour le suivi de votre administratif.
Outils de gestion contractuelle
Organiser un suivi des contrats, des documents et des échéances dans l'outil de votre choix.
Organisation documentaire
Définir des règles de classement, de nommage et d'archivage, puis les mettre en œuvre.
Prise en main de vos outils
Paramétrer ou structurer des outils que vous utilisez déjà, et former votre équipe à leur usage.
Ponctuel, régulier ou combiné
Ponctuelle
Une mission précise, avec un début et une fin : mise en place d'un classeur de suivi, rattrapage d'un retard de facturation, organisation d'un archivage.
Récurrente
Une prise en charge régulière, par exemple chaque semaine ou chaque mois : relances, suivi des règlements, tenue des dossiers, gestion de la boîte mail.
Combinée
Plusieurs services SYNTRALE réunis : une mission de gestion du quotidien associée à vos formalités, à votre suivi comptable ou à d'autres offres.
Toutes ces prestations sont réalisées sur devis. Le devis dépend de la nature de la mission, de sa fréquence, de son volume et de vos besoins. Il n'est pas inclus dans les forfaits de nos autres offres.
Comment ça se passe
- 01
Vous décrivez
Vous nous exposez votre besoin, même s'il est encore flou ou s'il ne figure pas dans nos pages.
- 02
Nous étudions
Nous analysons votre situation et vous disons ce que nous pouvons prendre en charge.
- 03
Nous chiffrons
Vous recevez un devis adapté à la nature, à la fréquence et au volume de la mission.
- 04
Nous réalisons
Nous exécutons la mission et nous faisons le point avec vous selon le rythme convenu.
À savoir
Nous vous aidons à organiser et à suivre vos démarches, à partir de vos informations et de vos consignes.
Questions fréquentes
Que recouvre l'accompagnement à la conformité ?+
L'organisation et le suivi de vos démarches : échéancier, documentation, répartition des tâches, outils de suivi.
Pouvez-vous mettre en place des outils sur mesure ?+
Nous pouvons structurer des outils de gestion administrative et contractuelle adaptés à votre organisation. La nature des outils dépend de votre besoin ; elle est précisée dans le devis.
Intervenez-vous dans tous les secteurs ?+
Nous accompagnons des entreprises de tous secteurs.
Un besoin à nous confier ?
Décrivez-le avec vos mots : nous étudions votre demande et revenons vers vous avec une proposition adaptée.