Services externalisés
Gestion administrative externalisée
Une partie de votre temps part dans des tâches administratives indispensables mais répétitives. Nous les prenons en charge à votre place, ponctuellement ou régulièrement, selon vos outils et votre organisation.
Des exemples de missions
Ces exemples ne forment pas une liste exhaustive : décrivez-nous votre besoin, nous étudions avec vous la prestation adaptée.
Devis
Préparer et mettre en forme vos devis à partir de vos informations, les envoyer et suivre les réponses.
Facturation
Établir vos factures, vérifier les informations obligatoires et suivre leur émission.
Suivi des règlements et relances
Suivre les paiements attendus et relancer vos clients selon un calendrier défini avec vous.
Emails professionnels
Trier votre boîte de réception, préparer des réponses types et assurer le suivi des demandes courantes.
Classement et organisation documentaire
Classer, nommer et archiver vos documents selon une arborescence claire et durable.
Suivi des dossiers
Tenir à jour un tableau de suivi de vos dossiers clients ou fournisseurs et signaler ce qui est en attente.
Ponctuel, régulier ou combiné
Ponctuelle
Une mission précise, avec un début et une fin : mise en place d'un classeur de suivi, rattrapage d'un retard de facturation, organisation d'un archivage.
Récurrente
Une prise en charge régulière, par exemple chaque semaine ou chaque mois : relances, suivi des règlements, tenue des dossiers, gestion de la boîte mail.
Combinée
Plusieurs services SYNTRALE réunis : une mission de gestion du quotidien associée à vos formalités, à votre suivi comptable ou à d'autres offres.
Toutes ces prestations sont réalisées sur devis. Le devis dépend de la nature de la mission, de sa fréquence, de son volume et de vos besoins. Il n'est pas inclus dans les forfaits de nos autres offres.
Comment ça se passe
- 01
Vous décrivez
Vous nous exposez votre besoin, même s'il est encore flou ou s'il ne figure pas dans nos pages.
- 02
Nous étudions
Nous analysons votre situation et vous disons ce que nous pouvons prendre en charge.
- 03
Nous chiffrons
Vous recevez un devis adapté à la nature, à la fréquence et au volume de la mission.
- 04
Nous réalisons
Nous exécutons la mission et nous faisons le point avec vous selon le rythme convenu.
À savoir
Nous intervenons à partir des informations et des consignes que vous nous donnons ; vous validez ce qui engage votre entreprise.
Questions fréquentes
Quelles tâches administratives puis-je confier à SYNTRALE ?+
Par exemple la préparation de devis, la facturation, le suivi des règlements, les relances clients, la gestion de vos emails professionnels, le classement documentaire et le suivi de vos dossiers. Ce sont des exemples : décrivez-nous votre besoin pour que nous étudions la prestation adaptée.
Puis-je demander une mission ponctuelle ?+
Oui. Une mission peut être ponctuelle, récurrente ou associée à d'autres services SYNTRALE. Le devis dépend de la nature de la mission, de sa fréquence et de son volume.
Faut-il changer mes outils ?+
Pas nécessairement. Nous étudions d'abord vos outils et votre organisation actuels. Si cela vous est utile, nous pouvons aussi vous aider à mettre en place des outils de suivi adaptés.
Un besoin à nous confier ?
Décrivez-le avec vos mots : nous étudions votre demande et revenons vers vous avec une proposition adaptée.