Quels justificatifs comptables conserver, et combien de temps ?
Par Syntrale, publié le 6 novembre 2026
Une entreprise doit conserver ses documents comptables et leurs pièces justificatives, en principe pendant dix ans. Ranger les pièces au fil de l'eau, dans un classement par mois, évite des heures de recherche au moment du bilan ou d'un contrôle.
Ce contenu est informatif et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. Les règles applicables peuvent varier selon votre situation ; vérifiez les textes en vigueur ou faites-vous accompagner pour un cas précis.
Les pièces à conserver
Toutes les pièces qui justifient une écriture comptable doivent pouvoir être retrouvées.
- Factures émises et reçues
- Relevés bancaires et justificatifs de paiement
- Contrats (clients, fournisseurs, location, assurance)
- Notes de frais et leurs justificatifs
- Bulletins de salaire et déclarations sociales
- Déclarations de TVA et avis d'imposition
- Statuts, procès-verbaux de décisions et comptes annuels
Combien de temps ?
Les documents comptables et leurs pièces justificatives se conservent en principe dix ans. D'autres documents (sociaux, fiscaux, contractuels) ont leurs propres durées : vérifiez-les selon la nature de la pièce avant de jeter quoi que ce soit.
Papier ou numérique ?
Quel que soit le support, classez vos pièces pour pouvoir les retrouver facilement, et faites des sauvegardes régulières.
Un bon réflexe
Classez chaque pièce dès qu'elle arrive, avec une règle de nommage simple (date, tiers, montant). Au moment du bilan, votre comptable vous dira merci.
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